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严把合同关 预防经营风险
浏览:3336次 发布日期:2016-01-14

  经营过程中存在欺诈行为是客观存在的,但并不能因此就不进行经济活动,更不能因此也以欺诈手段对付欺诈行为,对此应当有一个正确的态度,才能预防欺诈行为。在发现经营风险之后,采取合法可行的措施来预防、处理,才能顺利地解决问题,最大限度的挽回损失。

  首先要做好对客户的信用、履约能力等方面的考察工作,包括:

  1、 严格考查对方的主体资格,不轻信对方,不和来历不明或未加证实的一方订立经济合同,发生经济往来。

  2、 严格论证对方的履行能力(包括以往履约信用情况),不订立与双方履行能力不相适应的合同。

  3、 严格核算合同的获利情况,对一份具体的合同业务要放在普遍性的背景中核算获利情况,如某份合同的获利大大超过同类业务的一般获利率,就应该进一步论证其真实性,不能只考虑利润而忘记了风险。

  其次要不断提高业务水平,锻炼签订合同的技巧。精湛的业务水平是经营成功的基础,也是保证合同成功率的基础。对企业来讲,合同技巧主要应注意以下几个方面:

  1、 合同必须依法订立。即保证订立的合同是法律上的有效合同,因为只有有效合同才能作为纠纷发生时处理的依据。

  2、 合同必须规范。即订立合同必须有规范的手续、规范的程序、规范的样式,除数额较小即时履行的业务外,一般都要以书面形式订立合同,不能草率从事。

  3、 合同条款要严密、完整。对合同约定的经营业务的全部过程和完全可能性要有充分的估计,经磋商后立为条款,避免发生问题后的商洽。严格设立合同的违约条款,也就是假设对方单方面违约,导致合同不能全部、适当履行,对方将以何种可能的、合法的方式补救我方受到的损失。如:北京办曾有一客户,签订合同前提出在合同中取消违约责任条款,我司北区销售总监获知后,坚决拒决与此客户签订合同,有效的保护了我司的利益。

  必要时要求对方提供担保,并在合同中设立担保条款,明确担保责任、期限等。

  4、 合同语言要精确。表述的语言既要简明扼要又要全面周到,不能有歧义。能用数据表达的不用文字叙述,特别是对时间、规格、数量等的限制要十分明确,不能笼统地用“前”、“后”、“以上”、“以下”等模糊语言。

  5、 合同资料要严加保管。对订立、履行合同过程中与对方发生的一切往来资料要全部归档保管,尽量不与对方搞无书面记载的交流,如电话、口关协议等。另外,即使是合同全部履行后,资料也要按照档案保管的规定保管一段相当的时间,以便事后查询,并防止对方挑起事端,方便确定责任归属。

  6、 最后,发生纠纷或发现风险可能存在后,要及时依靠法律解决问题,不能乱找渠道,贻误时机。一般不太紧急的,可通过正常的诉讼来解决;紧急的可申请法院先采取法定的强制措施,包括证据保全、财产保全等,以确保我方胜诉,并能得以顺利执行;涉及刑事犯罪又十分紧迫的可立即向当地公安机关先行报案,保留线索,为今后的处理打下基础。(刘亚玲)