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广开言路 共谋发展 公司合理化建议征集初见成效
浏览:3738次 发布日期:2016-01-14

  本报讯 刚刚过去的2006年,是公司的优化管理年,是公司外抢市场、内抓管理的关键年,在这一年中,公司先后提出和实施了一系列狠抓管理、优化流程的举措,合理化建议活动就是其中一项重要措施。

  2006年初,公司正式推出了征集合理化建议活动,向全公司范围内全体员工广泛征集一切有利于提高工作效率、保证工作质量、优化工作流程、提高服务水平的建议和意见。公司领导对此高度重视,也十分希望和鼓励公司员工能够从自身角度出发,从业务工作出发,从加强管理出发,提出自己的看法。合理化建议活动以人事行政部为主导负责组织实施,提供专门的邮件平台长期进行信息采集。凡各岗位员工在工作过程中的有所想、有所悟、有所感,好的想法、创意、思路和经验、心得、体会都可向人事行政部提出。

  此外,通过收集后的各类合理化建议还会定期进行评选,以季度为周期,每季度将会组织对当季度收集到的建议进行评选。评选活动分两部分,一部分是员工投票评选,当季度员工提出的所有合理化建议将会上传于公司网站“员工投票平台”,由公司全体员工查阅各条建议内容,投选优秀建议。第二部分是公司高层和各部门负责人将组织会议对所有员工提出的合理化建议内容进行讨论、分析,认为优秀的合理化建议都将进行采纳,并分配相关负责人予以落实。

  通过评选后的所有合理化建议,都将给予褒奖,合理化建议评奖共设一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名,优秀奖若干名。凡是能够提出任何建议和意见的员工,都将给予一定程度的奖励。乔东斌总经理表示:能够为公司的发展着想,能够从工作的角度出发,我们都要给予表扬和奖励。

  合理化建议活动自开展以来,得到了公司领导层的高度重视和全体员工的积极参与,全年共征集到37人次各类合理化建议51条,通过择优采纳,很多合理化建议都得到了实施。乔总说:我们认真对待每一位员工提出的意见和建议,这些建议在商务、技术、人事和信息管理方面发挥了重要作用,起到了很好的优化工作流程、推动工作效率和提高工作质量的效果,对于公司的发展是大有益处的。

  目前,合理化建议活动已经在公司取得了广泛的效应,如商务部王京提出的统一采购组和办事处采购清单模板的建议,小小的一点改动,却极大的提高了工作效率、节省了办公成本和人力资源。IT主管袁斌提出的采用电子传真3G-FAX和网络视频会议的建议,使公司各部门、岗位的工作交流、沟通和信息传达更加方便快捷,大大减少了纸张和电话的使用,降低了办工成本,其长期效益是非常可观的。这些优秀建议的落实和实施,为公司各方面业务工作的开展起到了积极的推动和促进作用,各部门的工作质量和工作效率大大的提高了。

  公司合理化建议活动是促进公司持续、健康、良性发展的重要举措,是推动公司各项工作顺利开展的强心剂,让我们共同建设好这个交流、互动的平台,让我们的每一点智慧结晶为公司的发展添砖加瓦,让我们共同谋求公司的更大发展。(周凯)