公告 更多

为了进一步规范公司财务管理，提升员工报销体验感，提高公司会计信息质量，同时也是顺应当下信息化建设的要求，在集团金证股份的带领下，自2021年8月起，由财务部主导，陆续上线了各类财务系统，主要包括CBS系统、每刻报销系统、金蝶云星空系统、每刻档案系统等。

金证集团启动财务数据集成建设以来，齐普生高度重视、积极推动这类项目。由金证集团领导部署、齐普生主管领导带领、财务部领导总抓，通过财务、商务和研发等部门的紧密配合，从各个层面推动系统建设，实现公司财务数据的集成与规范化。

CBS系统是招商银行针对大中型集团公司对于跨地区跨行业经营、与多家银行建立业务往来、财务管理体系复杂、手工操作繁杂等问题打造的一款集成管理系统。齐普生5家公司主体，银行账户数量高达33个，其对应的U-KEY数量更是繁杂。财务人员只能通过不断更换各个网银盾，重复多次输入账号密码才能在不同银行之间穿梭，实现付款及取数需求，费时且费力，而CBS系统则有效地解决了这一问题。在公司领导的带领下，财务部与金证集团相关负责人经过一系列的努力与配合，成功于2021年8月正式上线运行CBS系统，这极大的便捷了财务人员的付款工作，更是减轻了银行流水的取数工作，从而也成为了齐普生实现财务数据系统集成化的第一步。

为了方便员工报销，提高报销工作效率，上线新的报销系统，我司于2022年2月中下旬正式开展系统的调研工作，由财务部主导全面梳理费控模块的基础数据，包括科目映射、员工信息、报销流程、报销制度等。在经过紧锣密鼓的系统测试环境搭建，7大单据类型、80个关键用户在不同业务场景下的单据流程、字段内容、额度控制、补助计算等多方面的细节测试，进而搭建基本完善的正式环境后，由财务部发起了首个报销单据，随着第一笔报销单据的成功支付，在2022年4月1日每刻报销系统即正式面向全公司投入使用。

新报销系统相对于旧的OA系统，是更智能的——可以由系统控制相关费用额度、实现发票自动验真、出具图表化的费用报表等等；也是更便捷的——报销人可以在移动端实现单据的发起，无需通过电脑，也无需打印电子发票；财务方面可以对接CBS直接付款、对接金蝶云生成凭证等。新报销系统的上线，促进了公司在报销制度及出差管理制度方面的改善，使得公司的报销实现了智能化，更是为未来无纸化报销奠定了基础。

紧接着，自2022年6月27日起，成立了齐普生金蝶云星空系统项目组，经过八天的服务器和网络环境等工作的部署，在完成项目实施计划的编写、沟通与确认后，由金证集团副总裁周总主持，金证集团财务总经理鲁总等领导、齐普生副总裁梁总带领的齐普生项目组，以及金蝶相关领导、工程师共同参与的齐普生金蝶云星空系统项目启动会，于7月5日正式开展。会上周总强调了财务数据集成化的重要意义，梁总要求大家要高度重视、积极参与，为此项目后续的实施做好动员与部署工作。

之后经过金蝶工程师与财务部、商务部关于销售、采购、应收应付、出纳、资产、报表等模块和场景的多次调研与讨论、以及测试环境的各项配置后，于8月1日正式确认了项目蓝图。随后由齐普生研发部主导开发对接金蝶云与商务系统的功能，打通两个系统之间数据的互通通道。历经约80天的系统环境搭建、字段配置、模块数据梳理与对接，于9月22日终于进入系统数据的测试环节，9月30日系统正式环境搭建完成。10月份，财务部与商务部分别将总账与供应链模块的成千上万条基础数据进行梳理核对，并在10月20日完成各个模块的初始化工作。

随着金蝶云首期结账、财务报表的出具，标志着金蝶云星空系统正式完成上线工作。金蝶云星空系统是集团与公司在财务数据信息化建设中非常浓墨重彩的一笔，是财务数据系统集成化举足轻重的一步。

最后，在完成财务数据的规范与集成后，2023年1月1日正式迎来了每刻电子档案系统（费用模块）的正式上线。电子档案系统的上线，标志着公司财务部正式向无纸化迈进，也是实现会计档案无纸化 、电子化的重要里程碑。根据项目规划，电子档案系统全部模块拟将于2023年下半年完成上线，届时将会大大减少财务部的工作量，无需再花人力与时间去装订纸质档案，并且后续将更加便于会计档案的查阅，规范会计档案的管理工作。

随着公司各项财务系统的成功上线运行，标志着公司财务管理向系统化、数字化、无纸化大步迈进，助力公司实现高质量发展，为公司乘风破浪、迎接新挑战保驾护航！