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学习成为有效沟通者
浏览:1454次 发布日期:2023-03-15


沟通最大的问题在于,人们想当然的认为已经沟通了----萧伯纳

工作中常见:听见了不一定听全了,听全了不一定听准了,听准了不一定听懂了。学会有效沟通:听懂对方表达,参考长颈鹿式沟通法,有效表达自己,利于提升工作沟通效率,利于创造更多工作价值。

沟通的本质是尊重与合作,“尊人者,人尊之”,学会尊重与合作,沟通的过程才会愉快而积极,才能实现沟通目标。

一、听懂对方表达。倾听是沟通的起点,借鉴结构化倾听法,结合三个倾听要素:沟通对象的情绪、事实、期待,通过结构化倾听,接收对方的信息,定位出真正的问题是什么?注意不是只顾着满足自己的表达欲望(结构化倾听需求>自我欲望的表达)。

二、有效表达自己。通过反向叙述,即结构化描述获得的信息。第一步:响应情绪,点破和接纳对方的情绪,表明沟通双方是同一战线的队友,让对方从原先的情绪状态出来,让沟通阻力变小;第二步:确认事实,可以将听到的事实用自己的话描述一遍,确认是不是对的,如果错了,进一步倾听;第三步:明确行动,将期待翻译成具体可行的行动,让对方放心。

三、提问对方问题。多提问题,少谈观点。通过提问让对方思考,进一步了解对方需求(例如:这个事情你是怎么想的?为什么会这么想?如果这样做可以吗?),同时少谈个人观点,创造良好沟通氛围,减少对方抵触心理(例如:我觉得这个事情应该/我认为这样做不对/你应该这样说……)。

 四、多站在对方的角度思考。肯定对方,让对方感觉被重视,让对方更愿意接受和参与沟通(例如:你说的有道理/你这个想法很全面/你的思路很清晰/这个工作你付出了很多,你刚刚说的那几点可以再详细说说吗/这件事情不仅有利于你,还能让你……)。

    以上沟通过程加以利用长颈鹿式沟通的优势:通过观察(只讲事实不评判), 再表达感受(说出真实感受,挖掘真实需要 ),到落地沟通目标(提出具体可执行的行动计划),且将此次沟通导向下次行动,作为下一场沟通的起点。

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