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大家都要关注信息采集工作
浏览:3637次 发布日期:2016-01-12

  “关关雎鸠,在河之洲,窈窕淑女,君子好逑......”

  这首《诗经》的开篇之作,曾让许多文人骚客为之倾倒。可是,很多人不知道,类似《关雎》的《诗经》中的“风”、“雅”、“颂”作品三百篇,莫不是采自民间,如果没有人搜集、整理,我们就无从欣赏这天籁之音、传世佳作。

  从《诗经》,我们可以看到一个公司信息采集、整理的重要性。

  齐普生信息科技公司员工队伍已经扩大到两百人,公司营销服务网络已遍布全国,在国内IT业,齐普生信息肯定不是一个大公司,但也绝对不是一个小公司,齐普生信息已是初具规模的IT公司。

  公司信息流包括:上情下达、下情上达;内情外达、外情内达;前情后达、后情前达,以及人情通达。这七情是企业信息流的重要组成部分,这七情如果传递顺畅,得到充分的掌控和利用,就会促进企业发展壮大。

  我们的企业,一般比较重视公司的上情下达、内情外达,却对下情上达、外情内达重视不够,而下情和外情是公司制定决策的基础和依据,是检验决策是否正确的试金石。可以说,公司非常需要了解下情、外情。员工思想状态怎么样?在执行决策时有什么问题,有何发现?员工有什么经验、教训,有什么心得?客户如何评价我们的公司和员工,对我们提供的产品和服务有何意见和建议,员工在工作中有没有一些特别主动工作、克服困难、甘于奉献的事例……所有这些都是公司需要了解的。

  让我们的下情更多地反馈回来,让我们对外情有更充分的了解和掌控,这是公司要反复强调的。

  如何让我们的下情、外情更多更好地反馈上来?首先是公司全员都要重视信息采集工作。大家都应知道,发生在每个人身上、身边的重要情报、信息,如果不能及时地收集和整理,就会稍纵即逝。大家听到员工们有什么反映,客户有什么反馈,市场有什么变化,就要像情报搜集员一样及时地记下来,反馈给公司。我们看战争片、反特片,都会发现情报收集的重要,我们公司有二百人,如果大家都在工作的同时注意信息或情报的采集、整理,我们的公司就会更加“耳聪明目”,就会更加知己知彼,我们在市场上就会更能把握主动权。

  不要小看了每个人的一点点小发现、一点点心得、一点点体会,这些信息汇集起来,我们就可以集腋成裘。不要说你忙没时间,只有你认识到信息采集的重要性,你才会抽出时间,像写日记一样,把发现的、听到的重要信息记下来、传回来。

  重视了,大家就会用心地琢磨什么样的信息是有价值的。评判信息的价值,关键是五个“有利于”。一是有利于公司战略决策,反馈的信息有助于公司更准确地决策;二是有利于公司市场的拓展;三是有利于增进公司与客户的沟通和互动;四是有利于员工之间的互相借鉴,取长补短;五是有利于企业形成更强的凝聚力、向心力,有助于激发员工的工作热情。