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今年上半年,能够让我们感到欣慰的事很多,其中有一些是在原来就比较好的基础上又有了更大的进步,如销售额同比增长35%;有一些是原来我们做得并不怎么好的,如今也变得很好了,如公司在商务管理方面的进步就非常地快。相比较而言,后一类的进步更让我们感到欣慰。
作为华为3Com的全国总代理,齐普生信息在供应链中连接着厂家和几千家代理商,从接受订单,到采购设备,到物流配送,到条码上报,商务部门的工作是环环相扣、纷繁复杂的。更由于华为3Com的商务政策变化比较频繁,对齐普生信息的商务管理工作又提出了更高的要求。曾经有一段时间,商务管理工作曾经是公司发展的拦路虎,厂冢政策的变革经常让我们手足无措,管理流程的粗放式不能适应实际工作,这些问题不仅制约着商务工作的进展,还影响了公司的整体管理水平的提高和效益的体现。
如今,这种情况有了很大的改观。齐普生公司在条码上报工作中,连续5周排名各家总代第一,库存盘点总代中只有齐普生是100%准确。这些数据所反馈的信息就是:齐普生的商务工作不但相比以前有了长足的进步,而且在各家总代中也是佼佼者。
这份成绩单来之不易,因为在华为3Com的全国总代理中,齐普生公司的销量是最大的,历史遗留的问题也最多,改进的难度是相当大的。但相关部门在公司高层的带领下,硬是把这个被动的局面给扭转过来了。这说明,只要是肯下功夫,再难的事也是可以做到的。
公司商务管理工作改观,得益于相关负责同事领导得力,相关部门同事业务素质明显提高。另外,还有一个重要因素,就是公司进行的IS09000认证工作直接推动了公司商务管理水平的提升。经过IS09000认证,大家干什么事都讲究规范了。
齐普生的商务工作主要分为四大块:订单、采购、物流、条码,商务部几个小组建立了完整的工作流程和项目监控体系,通过这一工作,使整个商务流程处于一个可控的局面,厂家的政策能够得到有效的贯彻实施;还有一个就是他们在实践中构建了自主研发的.商务自动化系统,就是在吃透厂家政策后,根据公司实际情况而建立的内部订单处理的流水线,商务管理的各个环节,都被有机地组合起来,形成了一套完整的运作流程,既提高了运作的效率,也降低了公司由于商务管理不善带来的风险,做到了环环相扣,流水作业,不留死角,有问题能够及时发现,及时纠正。这一系统直接保证了数据的准确性,减少了人为的错误,同时通过资源共享,使几个小组的数据都处于一个使用平台上,方便了数据的调用、查询,提高了工作效率。
在工作中,相关部门的同事表现出了高度负责的精神,主要表现在:对于制度的领会与学习,吃透厂家的政策,切实运行到实际工作中;依据华三的政策及时响应,并制定出适合公司商务运作的相关制度配合执行;在操作过程中合理优化流程,按时保质保量完成。而且部门具有一种钉子精神,肯钻研问题,能脚踏实地、有始有终完成工作。
更可贵的是,大家都能发扬学习精神,能提前学习政策,做好准备,及时响应,保证了工作的有条不紊,顺利进行。
商务管理工作的改观,对于公司的发展具有重要的意义。商务管理工作的改观有助于提升公司的核心竞争力,也有助于降低公司的经营风险。
希望公司全员都要学习商务部的这种规范运作的精神,高度负责的精神,勇于学习的精神,全面提升公司的综合竞争实力,为实现公司长远的奋斗目标而作出不懈的努力。