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H3C启动发票抽查工作
浏览:3363次 发布日期:2016-01-14

  为维护渠道秩序,切实保障各级代理商的利益,H3C于2007年启动并实施发票抽查工作。

  发票抽查工作将在每个季度不定期进行,由H3C挑选部分代理商进行发票抽检,对抽检代理商上季度所有H3C业务的发票严格审查。

  发票抽查工作包含H3C对总代和二代的发票抽查,由H3C提取CBS系统中的出货清单,对其中每一笔出货发票原件进行核查。抽查发票内容包含:发票中填开总代及二代信息、填开日期信息、发票中的产品明细及单价等;项目出货对应的的购销合同、合同号、项目订单号、产品、数量、单价等信息。

  H3C对发票抽查工作做了以下特别说明:1、发票抽查必须对发票原件进行核查,发票复印件无效;2、对于二代采用二代证书提货部分产品,须出示相应二代证书进行核实;3、对于特殊项目,实际开票二代与订单通知中二代不符,即存在委托付款业务发生的,须出示三方协议进行核实。

  为将发票抽查工作落到实处,H3C制订了相应的奖罚制度。要求任何总代、二代不得以各种借口敷衍、逃避发票抽查工作,对于遵守规则受害的总代理和举报的总代理或者二代给予奖励。同时,一旦查出有违规行为,取消有违规行为的总代和二代业绩,并取消对应的一切返点和奖励。

  H3C启动发票抽查,只是一种手段,其目的在于督促总代共同维护渠道体系秩序,以实现增值双赢的最终目标。相信只要我们加强与厂家的联系,积极响应厂家的各项政策,同时在各家二代及客户的配合下,我们的业务一定可以蒸蒸日上! (周菁菁)