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如何进一步提高项目运行质量
浏览:3010次 发布日期:2016-01-15

  H3C对总代项目运行质量的考核是十分严格的,如何才能保证我司在H3C各项考核中的良性指数是商务部及整个公司面临的问题。通过实践及不断总结发现,从以下几个方面不断加强,可以有效提高我司的项目运行质量。

  一、确认接单后及时提交采购申请

  按H3C考核要求,总代理接到H3C销售管理部的供货(进供货)通知单后,正常订单总代理必须在4工作日内下单,紧急订单总代理必须在2个工作日下单。就此,要求各办事处在收到供货(进供货)通知单后,正常订单3个工作日内向公司申请下单采购,紧急订单1个工作日内向公司申请下单采购,公司向H3C申请下单处理。

  二、密切关注客户的要求到货时间

  H3C对各家的供货及时性考核及排名,是以H3C下发的订单通知上的“要求到货时间”与总代供货给代理商的实际要货时间来做匹配的。凡实际供货时间大于订单通知上的“要求到货时间”的项目,都会列入H3C对总代考核的供货及时性不合格项中。密切关注订单通知上的“要求到货时间”,是控制项目运行质量考核的一个要点。

  三、及时了解用户的实际要货时间

  已下单备货的项目,各办事处销售人员、商务助理需时时关注,及时了解用户的实际要货时间。对于不急于要货的项目,需及时向商务部反馈,由商务部与H3C供应链沟通处理,这样避免被动提货,减少公司的库存积压。货备好后5工作日内总代理需提货,这是H3C对总代的硬性考核指标。对项目事前控制的把握,是解决我司项目库存积压的关键。

  四、服务订单及借转销订单关注要点

  1、随项目下发的服务订单,我司在收到客户支付的100%服务款后,才可办理采购下单、付款事宜。

  2、借转销订单的执行存在一定的风险,所有的借转销订单下单前必须取得货物的条码签收单,以防范风险。

  实践证明,把控好项目运行中的各个要点,能有效提升公司的良性指数,我们的业务也一定可以蒸蒸日上,公司的未来会更加光明!

  (李清贫)