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　　作为一贯将商务工作视为公司管理发展的重头戏，强调精细化、规范化作业的齐普生公司来讲，项目订单监控和执行一直是我司商务工作的重点，也是公司利润的主要来源。但在创造利润的同时，如何有效的控制资金风险，达到项目100%的执行率，则需要前端市场人员与后台服务部门的紧密配合。

　　项目订单执行的各个环节，H3C均对总代提出了具体的考核要求。如何关注项目执行过程，尽快完成项目闭环管理，我们应从以下几点出发：

　　1、提前与用户做好沟通，避免未签合同的异常采购。因H3C对总代的项目下单(采购)时间有严格规定，所以需要我们加强与市场的沟通力度，及时签订销售合同，以避免后期的被动操作。

　　2、每天关注备货日报，了解项目进度。对于已向H3C下单的项目，总代可以在货好前的7个工作日向H3C申请更改项目的要货时间。因H3C规定货好后的5个工作日内总代必须提货，所以会直接影响到我司的资金积压。我们要及时了解项目执行的进度，如有异常需及时向公司商务部反馈，以便协调处理。

　　3、每周关注在库项目，做到及时清理。项目货物在提回我司仓库后，需及时落实该项目的合同并收取预付款，以保证货物能够及时按客户需求办理出货。如货物提回后无法正常出货，需及时与公司商务部沟通将项目订单中的要货时间更改为实际出货时间，以保证H3C对我司发货及时性的考核达标。

　　4、关注项目供货后续跟踪，及时处理有需求的项目改单。对于需要改单(撤单)的项目，我们需要协调H3C销售人员向H3C销售管理部提交申请。同时，根据H3C的政策，对于订单下发后超过60天仍未执行完、或未执行，同时只限于设备减少的项目，总代可以通过每周向H3C提交的项目执行率周报向厂家发起符合条件的改单(撤单)。

　　5、关注改单项目，配合用户及时将货物退回。项目改单是一种比较常见的情况，在收到H3C下发的改单通知后，需认真核对物料，如有已供货需用户退货部分，需协调用户及时办理退货。

　　在工作上，齐普生信奉的是“天道酬勤”，商务工作的每一份成绩，离不开公司政策的主动出击和所有人员的积极努力。在项目订单执行的过程中，我们能够保持前瞻性，积极做好准备工作，相信我们以后的路会越走越顺，我们的业务一定可以蒸蒸日上!(贾子兮)