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关注物流签收
浏览:3279次 发布日期:2016-01-15

  为了保证公司的货物安全、规范物流公司操作,物流签收单的跟踪返回工作至关重要。为有效的做好物流签收管理工作,公司制订并下发了相应的制度,同时进行了专场业务培训。物流签收工作的落实,需要公司各部门的配合,更需要各家代理商和客户的大力支持。

  首先,办事处同事应提前告知客户公司的签收要求细则,并就此签收要求向客户进行解释说明。其次,办事处同事在出货前应尽量提供两个,或者两个以上的收货人信息,并告知客户大概的到货时间、确认签收人信息,并再次明确我司的签收要求。

  物流签收具体细则要求如下

  一、货发代理商:

  1、本人签收:签收人必须是指定的收货人,必须在货物签收单上签名、注明签收日期、填写身份证号码或在签收单上盖有该公司名称的印章。

  2、非本人签收:签收时必须同时签指定收货人的姓名、身份证号码和实际收货人的姓名、身份证号码,最后注明签收日期。如代签人不愿意签身份证号码,必须盖有该公司名称的公章、合同章或财务章其中之一。

  二、货发最终客户:

  1、签收人必须是指定的收货人,必须在货物签收单上签名、填写身份证号码、注明签收日期。

  2、如果出库单上有注明最终用户名称的,收货人可以使用注明该公司名称的印章签收。

  最后,公司在接收到物流公司返回的签收单时会进行核对,确认返回的签收单是否达到公司的签收要求。如签收不合格,则会再次反馈至物流公司要求其协调客户进行补签。如有此类情况发生,则会增加我们共同的工作量和工作时间。由此,事先提前告知收货人我司的签收要求则显得尤为重要。

  希望在公司各个部门和各家代理商、客户对我司商务工作持之以恒的理解和支持下,我们的物流签收管理会执行得更加高效,公司的各项业务也将得到稳定、健康、持续的发展!(杜芳磊)