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2007年起,H3C对各家总代的项目执行率及项目执行过程和质量作为项目监控考核中的重要指标。为保证我司项目监控各项数据良好指数,我们从如下几个方面来分析、着手控制。
首先是项目订单接单。接单反馈是一个项目开始运行的最前端,非常关键。为提高项目运行的质量,H3C将项目接单和下单采购的时间由原来的"2+5"模式调整为"4+3"模式,从时间上延长了项目接单考察和反馈的周期。在接到订单通知后,我们需对此项目的可行性操作进行考察,特别要注意确认订单通知中的要货时间是否与客户实际要货时间相符。如客户的预计要货时间尚未确定或超过订单通知中要求的要货时间,我们需向H3C销售管理部申请更改订单通知中的要货时间。
其次是关注备货过程中的项目。H3C供应链在项目货物备好后的5天内,总代需及时提货, 否则将扣除总代对应的规范分。但对于预计7天内可齐套交单的项目,总代则可以申请更改提货时间。我们每日需及时查看H3C每日下发的备货日报,备货日报中注明了所有备货过程中的项目, 我们可以从中了解到自己负责项目的备货进展。 (注:备货日报中“承诺发货时间”即供应链承诺交单时间) 。 另外对于预计7天内可齐套交单的项目,需要各办事处商务人员及时关注和确认是否与用户要货时间相符。如不相符,我们需向H3C销售管理部申请更改订单通知中的要货时间后,我们方可向供应链推迟提货时间。
最后是关注供货过程中的项目,同时减少我司积压库存。当我司向H3C付完全款将货提回公司入库后,如不能及时办理出库则会造成我司的库存积压。对于无法确定用户要货时间的项目,我们需要与二代做好沟通,能否先做撤单处理,等确定时间后重新申报订单。如二代不同意撤单,我们需及时查看此项目订单通知上的要求到货时间,如果不能确定在此时间内供货,我们需向H3C申请推迟此项目订单通知中的用户要货时间。
H3C对各家总代供货及时性进行分析时,是以订单通知上的要货时间与总代实际供货给二代的时间做匹配。当我司向用户的供货时间小于或等于订单通知中要求的用户要货时间时,才能体现供货及时性,达到H3C对我司的此项目考核项。
相信在我们大家共同努力下,深入透彻地理解H3C的商务政策,一如既往地规范我司的项目操作,我们会保证项目执行质量,从而保证我司项目监控各项数据良好指数。
( 李清贫)