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关注项目直发
浏览:3103次 发布日期:2016-01-14

  H3C在2006年底开始对部分项目实行项目直发,即要求总代将货物提回仓库,直接发给最终用户,而省略掉正常项目由总代发货给二代再由二代发给最终用户环节。

  项目直发,H3C从市场直签项目通知单的确认发放、总代下单、商务部审批、供应链备货、总代付款、信用放货、供应链放货、物流公司发货、到最终用户签收设备并反馈、审核确认签收单,对总代均有各项要求和考核。

  我司在接收到项目直发的订单通知后,需及时确认《直发货用户收货人信息》,如订单通知上的收货信息与收货方信息不一致时,需及时向商务部反馈,由商务部向H3C销售管理部提交更改收货信息申请。我司必须完整、准确的按项目执行通知单中的发货信息按向物流公司下达发货指令,如未按项目执行通知单中的发货信息安排发货,导致的任何后果和损失H3C将追究物流公司和我司的责任。同时,货发后我司需督促物流公司将货物送至指定地点交给指定收货人进行签收。

  为保证此项业务的顺利进行,我司需要从如下几个方面关注:

  1、直发货项目不得申请wait出货。

  2、《直发货用户收货人信息》中的收货人需有二个或二个以上,以便签收。

  3、办事处在提交直发货项目出货申请时,需在申请邮件的主题和出货申请表上注明“直发项目”,商务部在制作直发货项目的出货装箱单时,也需在装箱单上注明“直发项目”。

  4、以H3C订单接口人提供的用户签收人为准进行签收,否则签收单视为无效,我司将不能得到H3C物流补偿。

  5、如因用户局点过多过散等特殊情况导致直发货执行存在难度,可及时向H3C申请取消直发货指令。

  6、用户签收后我司须将签收单原件在7个工作日内寄回H3C,如逾期无法返回我司将被扣除相关的考核分。

  H3C对部分项目实行项目直发,旨在建立直发货项目从项目订单确认发单到审核确认最终用户签收单的全流程业务,加强市场监控与管理。相信在公司各部门、各家二代及客户的持之以恒的重视和配合下,我司的项目直发业务也将得到顺利进行。 (乔东平)